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sexta-feira, 14 de junho de 2013

COMO GERENCIAR AS INTIMAÇÕES RECEBIDAS

O Processo Judicial Eletrônico da Justiça do Trabalho (PJe-JT), sistema em implantação gradativa no Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região, trouxe algumas alterações na intimação dos advogados.
  • A intimação via sistema no PJe-JT, assim que elaborada pelo servidor, é encaminhada direta e instantaneamente para o painel do advogado já habilitado nos autos. Isso não significa, contudo, que a intimação se consuma com o mero acesso do advogado ao sistema do PJe.



  • Para que a intimação seja considerada efetuada e o prazo comece a correr, é necessário que o advogado acesse a aba INTIMAÇÕES de seu Painel do Advogado - Procurador. Dentro dessa aba estão os “agrupadores” (abas azuis indicando as intimações existentes nos processos em que o advogado já faz parte, classificadas pelo estado processual de cada intimação).



  • Assim, havendo intimações ainda não confirmadas, elas aparecerão em um agrupador denominado "Pendentes". Ao acessá-lo, clicando o ícone da lupa vermelha, é possível tomar ciência da notificação. Neste momento, confirmada essa opção, o advogado se dá por intimado, iniciando a partir de então a contagem do prazo processual legal, com todas as regras jurídicas a ela atinentes.



  • É imprescindível, portanto, a confirmação do advogado na aba “Intimações” para que o sistema o identifique como intimado e permita o início da contagem do prazo processual, fato que jamais ocorre com o simples acesso ao sistema (login).



  • Por fim, vale lembrar que a Lei nº 11.419/06, que dispõe acerca da informatização do processo judicial, instituiu prazo de 10 dias para que as notificações realizadas eletronicamente sejam lidas. Após esse período, o advogado é presumido intimado pelo sistema, ainda que tenha se mantido inerte. Isso vale para processos tramitando no 1º e no 2º graus de jurisdição.
  • Aba “Intimações”

Nessa aba, o advogado irá gerenciar as intimações que forem enviadas pelo Órgão Julgador.Os 6 campos apresentados, são campos que agrupam os processos de acordo com o um dos seis contextos apresentados:Esses campos agrupadores de contexto podem ser expandidos clicando no ícone “>>”, localizado no lado direito do respectivo campo. Para recolher o campo, clique no ícone “<<”.Ao expandir algum campo agrupador, são apresentados opções de pesquisa e lista de processos que encontram-se no contexto expandido.Segue os campos agrupadores de contexto da aba “Imtimações”:

  • “Pendentes”: mostram processos que dependem de manifestação do advogado. Tem o mesmo contexto dos processos que são apresentados na aba “Acervo” / “Pendentes de Manifestação”.
  • “Confirmadas pelo Intimado/Citado e dentro do Prazo”: mostram processos com intimações que o advogado deu ciência e que ainda estão dentro do prazo.
  • “Confirmada pelo Pje e dentro do Prazo”: mostram processos com intimações que não forem lidas dentro do prazo de 10 dias e foram, automaticamente, consideradas pelo sistema como realizadas. Portanto, o processo sai da condição “Pendente” e passa para “Confirmada pelo Pje e dentro do Prazo”.
  • “Que acabaram o Prazo nos últimos 10 dias”: mostram processos com intimações cujos prazos irão expirar nos últimos 10 dias.
  • “Sem Prazo”: exibe a lista de processos com intimações que não têm prazo informado.
  • “Processos com Audiências Não Designadas”: mostram processos que não tiveram audiência automaticamente designadas.

  • ÍCONE LUPA VERMELHA:Tomar ciência;indica que o advogado não tomou ciência e para se dar por intimado deve clicar na lupa.
  • ÍCONE LUPA AZUL:Ao tomar ciência da intimação, o sistema passa a apresentar ícone  e através desse o advogado poderá visualizar a intimação.
  • ÍCONE CARTA:( RESPONDER):Permite que o advogado anexe petições referentes as intimações.Após responder as intimações, a mesma irá para o agrupador  "EXPEDIENTES RESPONDIDOS NOS ULTIMOS 10 DIAS".
  • Ao clicar neste icone , o sistema abrirá a página “Resposta ao Expediente”  com as seguintes informações:
  • No “Expediente – Resposta” o sistema exibe o nº do processo,nome da parte, data da emissão do expediente; 
  • Na tabela “Selecione os expedientes”, o sistema mostra os expedientes do processo que não foram respondidos. Quando a opção for em branco indica que esse não foi selecionado e quando for marcada foi selecionado para ser respondido. O advogado nessa tela poderá escolher o(s) expediente(s) que deseja responder. Na “Resposta de Expediente” o advogado irá digitar a petição resposta e deverá clicar no “Assinar Digitalmente”. 
  • Após a assinatura, o sistema abre a tela  onde é apresentada a petição anexada. Além disso, o sistema mostrará a opção para anexar arquivos PDF. Para anexar um PDF, o advogado/ procurador deverá selecionar o arquivo e clicar em Assinar Digitalmente. Para verificar as intimações pendentes de leitura, clicar no agrupador"PENDENTE"(Obs: o nº constante no agrupador é representa a quantidade de processos pendentes). O sistema apresentará os expedientes em que não houve ciência pelo intimado. 
    No agrupador “Confirmadas pelo Intimado/citado e com prazo emcurso” são os expedientes em que há ciência do intimado e a data de prazo final para resposta ainda não expirou. Para acessar essas intimações, deve-se clicar em "CONFIRMADAS PELO INTIMADO/CITADO E COM PRAZO EM CURSO"
  • Para acessar as intimações que foram confirmadas automaticamente pelo sistema e que ainda estão dentro do prazo para resposta,deverá clicar em "CONFIRMADOS PELOS PJE E COM PRAZO EM CURSO"

  • Observações: - As intimações que não forem lidas dentro do prazo de 10 dias serão, automaticamente, consideradas pelo sistema como intimados e o expediente sairá da condição “Pendente” e passará para “Confirmada pelo Pje e dentro do Prazo”. (Conforme a Lei nº 11.419/2006, art. 5 e seus parágrafos). - 
    Para verificar as intimações cujos prazos expiraram nos últimos 10 dias, clique em "Que acabaram o Prazo nos últimos 10 dias".
  • Clicando em" SEM PRAZO" será exibida a lista de intimações em que não há prazo para resposta.
OBSERVAÇÃO:As intimações sem prazo e que não foram lidas são exibidas na opção“Pendentes” e na “Sem Prazo. Quando essas são lidas o sistema apresentará, exclusivamente, em “Sem Prazo” 

  • No agrupador"EXPEDIENTES RESPONDIDOS NOS ULTIMOS 10 DIAS" , são mostradas as intimações que foram respondidas pelo advogado nos últimos 10dias úteis. São exibidas tanto as respostas tempestivas como as respostas intempestivas

quarta-feira, 12 de junho de 2013

PESQUISA PROCESSOS DE TERCEIROS

Acesse Processo > Pesquisar > Consulta processos de terceiros, conforme tela abaixo:
Menuterceiro.jpg
Na tela apresentada, informe os dados do processo desejado e acione a opção "Pesquisar", conforme tela abaixo:
Pesquisarterceiro.jpg

 O resultado da Pesquisa será apresentado em "Consulta processos de terceiros", localizado à direita da tela.
Resultadoterceiro.jpg

 Para visualizar o conteúdo do processo desejado, o advogado/procurador deverá descrever o motivo do seu interesse. Clique em , descreva o motivo e acione o botão "Gravar".
Motivoterceiro.jpg
O advogado/procurador visualizará o processo, bem como os documentos anexados
Lembrando que o procurador do processo pesquisado saberá que o colega teve acesso ao seu processo.

COMO CRIAR CAIXAS NO Painel do Advogado / Procurador

A aba “Caixas” mostra todas as varas onde o advogado possui uma ou mais causas impetradas.É possível criar, dentro de cada caixa, sub-caixas subordinadas à primeira, para melhor organizar os processos.
CRIANDO CAIXAS:Para criar uma caixa, clique com o botão direito do mouse em cima da vara do trabalho que tem documentos a serem organizados. Clique no ícone "Nova Caixa" que surgirá na tela.
Cria caixas.JPG
Coloque o nome desejado para a caixa e clique em "Incluir". No exemplo foi criada uma caixa “Pendentes”.
Nome caixas.JPG

Remover Caixas:Para remover uma caixa, selecione-a clicando em cima dela e, em seguida, clique com o botão direito do mouse. Selecione “Remover a caixa” e na mensagem de confirmação de exclusão, clique no botão "OK".
Remove caixas.JPG

Editar Caixas:Para editar uma caixa, selecione-a clicando em cima dela e, em seguida, clique com o botão direito do mouse. Selecione “Editar caixa”.
Edita caixas.JPG
No exemplo, o nome da caixa foi alterado de “Pendentes” para “Arresto”. Clique em "Gravar".
Caixa adv procurador.JPG

Organizar Caixas:É possível criar um filtro de pesquisa para organizar o conteúdo das caixas. Clique em “Pesquisar”.
Aba caixa adv procurador.JPG
Preencha os campos da pesquisa com os critérios que deseja para realizar a consulta. Em seguida, cliquem em “Consulta”.
Consulta adv procurador.JPG

Mover processos entre as Caixas:É possível mover um processo ou todos os processos que estão sendo mostrados dentro da aba "Meus Processos".

Movendo apenas um processo:Coloque o mouse em cima do símbolo “Mover para caixa”, segure e arraste o processo em direção à caixa desejada.
Move processo.JPG
Durante o trajeto de arrastamento da caixa, é apresentado o ícone "Seta Dupla" (destacado em verde na tela).
Move processo 2.JPG

Ao colocar o processo em cima da caixa de destino, o ícone "Seta Dupla" mudará para o ícone "check". (destacado em verde na tela).
Ao soltar o mouse, o processo será movido para a caixa desejada.
Move processo 3.JPG
Processo movido da caixa "Arrresto" para a caixa "Caução".
Move processo 5.JPG

Movendo todos os processos:Coloque o mouse em cima do símbolo “Mover todos os processos para caixa”, segure e arraste os processos em direção à caixa que deseja.
Move todos processos.JPG
Durante o trajeto será apresentado o ícone "Seta Dupla".
Move todos processos 2.JPG
Ao chegar em cima da caixa desejada, o ícone mudará de "Seta Dupla" para "Check". Ao soltar o botão do mouse, os processos serão movidos.

Move todos processos 3.JPG

COMO VISUALIZAR UM PROCESSO NÃO PROTOCOLADO


Objetivo: Em Processos Não Protocolados é possível consultar processos que por algum motivo não foram protocolados.
Procedimento:Na tela inicial do sistema, clique no menu “Processo / Consulta / Processos Não Protocolados”.
Naoprotocol.jpg
O sistema apresentará a tela abaixo:
Consultanaoprotocol.jpg

Na tabela "Processos" (localizada ao lado direito da tela) poderão ser visualizados todos os processos que o advogado/procurador iniciou o cadastro e que ainda não protocolou.
Para alterar os processos apresentados, basta clicar no ícone do processo desejado. Em seguida, o sistema irá apresentar todas as abas descritas anteriormente nas instruções de como protocolar um processo
Os campos já virão preenchidos, conforme o cadastro efetuado anteriormente.
 O advogado/procurador poderá modificá-los, ou apenas protocolar o processo, clicando no botão "Protocolar", da aba "Processo".
Caso seja necessário excluir algum processo apresentado na tabela ‘Processos’, basta clicar no botão . O sistema apresentará uma mensagem para confirmar a exclusão. Clique em "OK" para confirmar a operação e o sistema excluirá o processo selecionado. Para anular a operação, clique em "Cancelar".
A funcionalidade apresentada permitirá que o advogado/procurador protocole os processos em lote. Para efetuar essa operação basta clicar em dos processos desejados, e acionar o botão "Protocolar em Lote", conforme tela abaixo:
Protocolote.jpg
Os processos selecionados serão protocolados, conforme tela de sucesso abaixo:
Procsprotocol.jpg
Caso ocorra alguma inconsistência no protocolo, o sistema alertará ao advogado/procurador que existem pendências com os processos selecionados. Para continuar com a operação e protocolar os processos, clique em "OK". Para retornar à tela anterior, clique em "Cancelar".
Se existirem inconsistências impeditivas, o advogado/procurador visualizará a inconsistência na coluna "Situação". Para resolver o problema processual, clique em e altere os dados processuais.

CONSULTA PROCESSOS PROTOCOLADOS

CLIQUE EM:
Aba Acervo – Sub-aba Acervo Geral:Esta aba apresenta a lista de todos os processos conforme os órgãos julgadores que estão vinculados ao advogado/procurador logado no PJe.
Advacervogeral.jpg


Meus processos

Todos os processos apresentados na tabela "Meus processos" terão a opção de visualização. Essa opção permite que o advogado/procurador veja detalhes do processo ou agrupe o processo selecionado para uma caixa personalizada. Para visualizar o processo, basta clicar em . Para mover um processo, acione a opção .
Listaprocs.jpg
PARA PESQUISAR UM PROCESSO ESPECIFICO:Na tela inicial do sistema, clique no menu “Processo / Consulta / Consulta de Processos”
1 menu.JPG

Na tela “Consulta Processos”, informe os critérios de pesquisa nos campos do agrupador “Pesquisar Processos” e clique no botão “Pesquisar”.
Caso queira apagar os critérios de pesquisa informada no agrupador “Pesquisar Processos”, clique no botão “Limpar” para que o sistema apresente esse agrupador com os campos em branco.
2 agrupador pesquisa.JPG
É apresentado na lista “Processos” os processos encontrados, conforme a pesquisa efetuada. Clique no ícone “Ver Detalhes” do processo desejado para visualizar os detalhes do processo.
Caso queira ir para as próximas páginas da consulta de processos, utilize as ferramentas de navegação “<” e“>” e veja as quantidade de páginas existentes.
Para visualizar o processo, basta clicar em

CARTAS PRECATÓRIAS

A escolha da classe processual "Carta Precatória" no momento de cadastramento da mesma no PJE-JT não logra definir o posicionamento do processo no fluxo do sistema. O que define essa posição é a escolha do "Assunto" do processo.
Assim, todas as CPs, quando cadastradas, cairão na caixa de tarefas denominada "Triagem Inicial", salvo aquelas cujo "Assunto" escolhido seja "Carta Precatória Executória", pois estas serão automaticamente encaminhadas à caixa de tarefas "Iniciar a execução".
Desse modo, é preciso observar com rigor o tipo de assunto inerente à Carta Precatória no momento de cadastrá-la:
1.se a finalidade é para notificação inicial, escolham o assunto "Notificatória/ Citatória";
2.se a diligência for qualquer outra notificação/intimação, escolham o assunto "Intimatória";
3.se a deprecata é Inquiritória, escolham o assunto "Instrutória";
4.e se for para citação/penhora em execução, escolham "Executória".

sexta-feira, 7 de junho de 2013

7º PASSO: PRAZOS PROCESSUAIS

A Lei nº 11.419/2006 disciplina o tema em seu artigo 10º, referindo-se à distribuição da petição inicial, assim como à juntada da contestação, dos recursos e das petições em geral.
De acordo com esse artigo, serão considerados tempestivos os atos processuais efetivados até as 24 (vinte e quatro) horas do último dia do prazo. Como o advogado não precisa mais ir ao fórum para peticionar, sua atividade não fica mais restrita aos horários de funcionamento das unidades judiciárias.
E se o sistema cair? - Segundo o parágrafo 1º do mesmo artigo, se o sistema do processo eletrônico se tornar indisponível por motivo técnico, o prazo fica automaticamente prorrogado para o primeiro dia útil seguinte à resolução do problema.
A impossibilidade técnica que decorra de falhas nos equipamentos ou programas dos usuários, não caracteriza indisponibilidade. (Resolução Nº 94/CSJT, DE 23 DE MARÇO DE 2012, art.8º)
A Resolução nº 94/2012 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) detalha essa regra de indisponibilidade do sistema,estipulando que: o PJe-JT estará disponível 24 horas por dia, ininterruptamente, ressalvados os períodos de manutenção do sistema; as manutenções programadas do sistema serão sempre informadas com antecedência e realizadas, preferencialmente, no período das 0h dos sábados às 22h do domingo, ou no horário entre 0h e 6h nos demais dias da semana.

Os operadores podem ter a certeza de que todas as providências foram e continuam sendo tomadas para garantir a estabilidade, confiabilidade e segurança do sistema. Para isso, sistemas de auditoria estabelecidos pelo CSJT aferem as eventuais indisponibilidades do programa, inclusive verificando a disponibilidade externa dos serviços com a periodicidade mínima de cinco minutos.

6º PASSO: A AUDIÊNCIA

Não é preciso o Advogado estar portado de seu token/cartão nas audiências do PJe. 
Processo Judicial Eletrônico mudará a maneira como o advogado vai apresentar sua contestação. Ele não poderá mais levá-la em papel, já que o processo é todo eletrônico. Então, existem basicamente duas opções ao operador do Direito:
Juntar a contestação, no sistema, antes da audiência, sem deixar de marcar a classificação da petição – CONTESTAÇÃO – e a opção SIGILO. Dessa forma, não há como a outra parte ver a contestação, já que apenas o magistrado consegue visualizar as peças para as quais foi indicado o sigilo. Esse é o procedimento mais recomendado por quem já vive a realidade do PJe-JT.
A outra opção é o advogado levar a contestação salva em mídia removível (em formato PDF), como um pen drive, para juntá-la ao processo, durante a audiência, com seu certificado digital. No caso, existe o risco de ocorrer algum problema, como a mídia removível apresentar erros de leitura. Por isso, esse procedimento não é o mais recomendado.De resto, a audiência continuará transcorrendo da mesma maneira. Cada magistrado conduzirá os procedimentos de acordo com o seu entendimento e os servidores estarão preparados para resolver eventuais problemas que possam ocorrer.


Acompanha Pauta:Acesse o menu Audiência / Pauta de Audiência.
Pauta audiencia.JPG
Na “Pauta de Audiência” o sistema apresentará as audiências que foram agendadas nos processos. O advogado poderá acompanhar a situação de audiência de todos os seus processos.
Sitaudi.jpg
Para filtrar os dados de "Pauta de Audiência", utilize os campos de "Pesquisa", localizados no canto superior esquerdo da tela. Informe os campos desejados e acione o botão "Pesquisar". Para limpar os campos, utilize o botão "Limpar".
Pesqaudi.jpg
Em "Pauta de audiência", o advogado/procurador poderá visualizar os detalhes do processo, clicando em

4º PASSO: ACESSO AO SISTEMA






PRIMEIRO GRAU *
Acesso com Certificado Digital
Consulta Autenticidade de Documentos
Consulta Pública de Processos
Peticionamento sem advogado
Cadastro de advogado
SEGUNDO GRAU
Acesso com Certificado Digital
Consulta Autenticidade de Documentos
Consulta Pública de Processos
Peticionamento sem advogado
Cadastro de advogado

CLIQUE  EM ACESSO COM CERTIFICADO DIGITAL: Este tópico descreve os procedimentos para acessar o sistema PJe. Na tela de identificação de usuário, coloque o cartão na leitora e clique no botão "Entrar".

O sistema irá inicializar a leitora do cartão, e em seguida irá solicitar a introdução do PIN

3º PASSO:Cadastro de Advogado no PJe



Antes de utilizar o PJe, os usuários devem efetuar o cadastro,o cadastro pode ser feito diretamente na página do PJe. É necessário um cadastro para cada instância: lembrando que para realização do cadastro o colega precisa estar portado do seu certificado eletrônico( token/cartão)
·       Cadastro de Advogado no PJe  para o 1º GRAU:
Acesse o link para realizar seu cadastro para o 1º grau:
 http://pje.trt4.jus.br/primeirograu/PessoaAdvogado/avisoCadastro.seam
·       Cadastro de Advogado no PJe  para o 2º GRAU:
Acesse o link para realizar seu cadastro para o 2º grau:
http://pje.trt4.jus.br/segundograu/PessoaAdvogado/avisoCadastro.seam
·       Caso o colega tenha ficado com dúvidas de como se cadastrar no PJe acesse o link com o vídeo Como Cadastrar um Advogado :
http://ead.trt4.jus.br/pje/cad_adv_1grau/cadastro_adv_primeirograu.htm

2º PASSO:CONFIGURANDO O AMBIENTE DO SEU COMPUTADOR




Para  acessar o PJE é necessário configurar o ambiente do seu computador, instalando 03 programas ( AIC, JAVA, MOZILA FIREFOX), disponibilizamos abaixo o Assistente de Instalação ( AIC), ele instala automaticamente e de forma unificada os drivers do seu hardware criptográfico, hierarquias de certificação e gerenciador criptográfico necessários para possibilitar a utilização do seu certificado digital acesse a pagina abaixo para baixar  o download:

Para baixar o download do AIC  acesse a página abaixo: PARA COMPUTADOR  Windows 7 E XP

Para baixar o download o JAVA  acesse a página abaixo:

Para baixar o download do Mozila Firefox  acesse a página abaixo:

ACESSO POR DISPOSITIVOS MÓVEIS
O sistema do PJe-JT também pode ser acessado por dispositivos móveis, como tablets e smartphones, mas, por enquanto, apenas para consulta do andamento processual e desde que haja uma conexão com a internet.Atualmente, ainda não é possível assinar peças e documentos no PJe-JT utilizando tais equipamentos móveis, não por falha ou limitação do sistema, mas por ausência de aplicativos específicos para tablets e celulares que reconheçam e validem a certificação digital do usuário.

Hoje, muitos usuários têm utilizado a funcionalidade de download existente no PJe-JT para gerar um arquivo em formato PDF de todas as peças e documentos do processo eletrônico, gravando o referido arquivo em seu tablet ou smartphone, o que gera uma plena portabilidade dos autos eletrônicos, com facilidade para acesso e consulta a qualquer momento.

1º PASSO: ADQUIRINDO A CERTIFICAÇÃO DIGITAL



 Processo Judicial Eletrônico
Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região - 



1º PASSO: CERTIFICAÇÃO DIGITAL:
Compra do certificado, acesse:http://www.acoab.com.br/acoab/site/compre  ,Quando o advogado opta por ter um certificado digital OAB, ele valoriza sua entidade de classe e tem à sua disposição diversos benefícios disponibilizados pelo Conselho Federal, escolha e compre a  melhor Solução,depois da compra efetuada será gerado o numero do seu pedido que será solicitado na hora  que o colega for agendar em um dos cartório autorizados. Caso o colega escolha fazer seu certificado em um dos cartórios autorizados o colega deve agendar através do link http://www.acnotarial.com.br/pontos-atendimento.php# , escolher um dos ponto de atendimento clicando em Rio Grande do Sul – RS,e escolher qual dos cartórios :

Rio Grande

AR CNB-CF - IT Cartório Primeiro Ofício Notas Rio Grande

(53) 2125-3673

Rua Marechal Floriano, 275, Centro, CEP 96.200-380, Rio Grande - RS

Rio Grande

AR CNB-CF - IT Cartório Cardoso

(53) 3035-7775
(53) 3035-7776

Rua General Bacelar, 458, Centro, CEP 96.200-370, Rio

No dia agendado o colega deverá comparecer no cartório portado do seu Token que pode ser adquirido na sede da OAB na Av Silva Paes 266 sala 302,fone 32312744 ,ao valor de R$:27,50 e também portado dos seguinte documentos:

CPF => documento de identificação com menos de 5 (cinco) anos da data de expedição, ou se não, documento de identidade com mais de 5 (cinco) em bom estado e acompanhado de uma foto 3x4 recente, CPF, comprovante de residência ( água, luz, telefone, fatura de cartão de crédito de banco) é opcional ao cliente cadastrar dentro do certificado CPF o número do título de eleitor, PIS e CEI.

CNPJ => Os mesmos documentos do CPF, além de contrato social e suas alterações, ou último contrato social consolidado, se a assinatura dos sócios for em conjunto, os sócios competentes devem comparecer juntos, não sendo permitida a validação sem a presença dos mesmos, comprovante de inscrição e de situação cadastral que deve ser emitido pelo site da Receita Federal.

DICA IMPORTANTE: Todos os documentos apresentados devem ser originais ou cópias autenticadas, não sendo aceito cópias simples ou documentos sem comprovação de autenticidade

Caso o colega escolha fazer seu certificado na Caixa Econômica Federal, o colega deve procurar a agencia de sua preferência, lembrando que o certificado através da Caixa Econômica é com cartão, entregue pela Caixa. 



DICAS: ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA DEVEM BUSCAR  A CERTIFICAÇÃO PARA TODOS OS SEUS OPERADORES,INCLUSIVE ESTAGIÁRIOS CADASTRADOS, POIS ESTES SÃO APTOS PARA OPERAR NO SISTEMA E PROTOCOLIZAR PETIÇÕES, SÓ PODENDO ASSINA-LAS COM CERTIFICADO.


terça-feira, 4 de junho de 2013

5º PASSO:RECLAMANTE:COMO CADASTRAR UM PROCESSO

Selecionar o menu Processo > Novo Processo (vide tela abaixo);



VAMOS COMEÇAR POR ETAPAS O PREENCHIMENTO:

1.ABA DADOS INICIAIS
2.ABA ASSUNTOS
3.ABA PARTES
4.ABA ANEXAR PETIÇÃO/DOCUMENTOS
5.ABA CARACTERÍSTICAS
6.ABA INFORMAÇÕES DA JUSTIÇA DO TRABALHO
7.ABA PROCESSO

Tela Anexar Petições e documentos.JPG

1º: ABA Dados Iniciais

Na aba "Dados Iniciais", preencha os campos "Seção/Subseção" (conforme competência territorial), "Classe Judicial" e clique no botão “Incluir”. (vide tela abaixo)


2º: ABA ASSUNTOS

Na aba "Assuntos", o sistema mostrará na tabela à direita todos os assuntos associados à classe informada na aba Dados Iniciais:

Tabela Assuntos* - para associar o(s) assunto(s) a que se refere à ação clicar no ícone e o mesmo passará para a tabela de “Assuntos Associados” (tabela à esquerda);
Pesquisar Assuntos* - o sistema apresenta dois campos que facilitam a busca do(s) assunto(s) desejado: Assunto e Código


Campo Assunto – informar parte do nome do assunto e clicar no botão "Pesquisar" para que o sistema apresente todos os assuntos que contém a palavra digitada na tabela de Assunto. Para associá-lo, clicar no ícone .
Campo Código – informar o código correspondente ao assunto e clicar no botão Pesquisar para que o sistema o apresente na tabela de Assunto. Para associá-lo clicar no ícone .
Assuntos Associados – Exibe o(s) assunto(s) selecionado(s) a que se refere(m) à ação. No caso de querer desassociar um assunto, o usuário deverá clicar no ícone e o sistema passará o assunto selecionado para a tabela Assuntos *.


3º: ABA PARTES

Na aba Partes, o advogado/procurador irá adicionar as partes do polo ativo e do polo passivo clicando no botão "+ Parte" respectivo. O sistema PJe irá incluir o advogado/procurador logado automaticamente no Polo Ativo. Para incluir outros advogados Clicar em "+ Procurador/Terceiro Vinculado" para associar advogados, testemunhas, litisconsorte e o sistema abrirá a tela “Associar Procurador/Terceiro Vinculado. O advogado/procurador deverá selecionar “Tipo de Vinculação”. (Vide tela abaixo).
Associarprocuradortipo.jpg
Independente do tipo selecionado, o sistema exige que seja informado o CPF da pessoa a ser incluído no processo. Deve-se clicar em "Pesquisar"
Associarprocurador.jpg
Observações:

- Na associação de advogados, testemunhas, litisconsorte o sistema exigirá que esse esteja associado a uma pessoa anteriormente incluída no processo.
Partesvinculadas.jpg
-O sistema não inclui automaticamente o advogado/procurador na relação processual. Por tal razão, após a inclusão do demandante, o advogado/procurador deverá realizar sua associação ao processo.
Para editar uma parte associada ao processo, clicar em .
14 cadastra aba parte ativa.JPG
O sistema abrirá a tela de complementação do cadastro com suas várias abas e o advogado/procurador poderá atualizar as informações. Tal funcionalidade segue as regras de inclusão dos dados da parte. Ao final da atualização clicar em "Gravar". 
Demandante.jpg

3.1.PARTES.POLO ATIVO:

3.1.1.Adicionar Parte

Ao clicar no botão "+ Parte" do “Polo Ativo” o sistema abrirá a tela “Associar parte ao processo”. No polo ativo o advogado/procurador obrigatoriamente informará o CPF ou CNPJ, dependendo do “Tipo de pessoa” selecionada.

CPF: Para o cadastro de CPF, deverá ser informado se a pessoa é brasileira ou não.
Caso a pessoa seja um estrangeiro, o número do passaporte deverá ser informado, bem como o país de origem do estrangeiro.

CNPJ: Para o cadastro de CNPJ, o campo "Nome" deverá ser informado obrigatoriamente caso o tipo de CNPJ seja órgão público.
Se o CNPJ pertencer a uma entidade privada, apenas o CNPJ da empresa deverá ser informado.

Digitar o nº do CPF ou do CNPJ (bem como as informações adicionais) e clicar no botão "Pesquisar". O sistema irá realizar a validação do documento na Receita Federal e, não encontrando nenhum problema, mostrará o nome. Sendo pessoa jurídica o sistema apresentará também o nome fantasia da empresa. O advogado/procurador deverá clicar no botão "Confirmar" para continuar o cadastro da parte no processo. (vide telas abaixo)


Na “Complementação do cadastro” o sistema mostrará a tela com várias abas, porém ocultando os dados obtidos na Receita federal. O advogado/procurador, obrigatoriamente, deverá informar o endereço.



3.1.2 Adicionar Endereço da parte

Na aba Endereços, o advogado/procurador deverá digitar o CEP do endereço e aguardar que o sistema mostre o respectivo nome da rua.
Ao clicar sobre o nome da rua o sistema automaticamente preencherá os seguintes campos: Estado; Cidade; Bairro, Logradouro.
Preencher o campo “Número” do endereço;
No campo “Complemento”, preencher com informações adicionais que completam o endereço e facilitam a sua localização;
A opção "Endereço apenas para correspondência" só deverá ser marcada quando o endereço digitado for apenas para correspondência;
Após o preenchimento clicar em "Incluir" para que o sistema associe a parte colocando-o na tabela de endereços da parte. (vide tela abaixo);

O advogado/procurador, obrigatoriamente, deverá indicar qual endereço será usado no processo. Para excluir um registro incluído na tabela Endereços, basta acionar . Para alterar um endereço já inserido, basta acionar (vide tela abaixo);
Para finalizar o cadastro da Parte, clicar em "Inserir" para que o sistema inclua a parte ao processo. (vide tela abaixo)

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:O COLEGA NÃO É OBRIGADO A PREENCHER INFORMAÇÕES PESSOAIS, DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO,MEIOS DE CONTATO E CARACTERISTICAS PESSOAIS, SOMENTE É OBRIGADO  O PREENCHIMENTO COM CPF/CNPJ NO DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO  E CEP NO ENDEREÇO 

3.2 .PARTE POLO PASSIVO
Ao clicar no botão "+ Parte" do “Polo Passivo” o sistema abrirá a tela “Associar parte ao processo”. No polo passivo, o advogado/procurador poderá incluir a parte das seguintes formas:
Informando o CPF ou CNPJ, seguir as orientações anteriores.

Quando o advogado/procurador não tiver o CPF ou CNPJ da parte, deverá marcar a opção “Não possui este documento” e, independente do “Tipo pessoa”, selecionar a opção no campo “Possui algum outro documento que o identifique?”. Nesse momento o sistema apresenta duas situações:

Ao selecionar “Sim”, o sistema abrirá na tela os campos para serem informados. O advogado/procurador deverá preencher todos os campos obrigatórios solicitados pelo sistema (que estão simbolizados pelo "*") e clicar em "Confirmar";

Ao selecionar “Não”, o sistema apresentará o campo “Informe o nome ou alcunha”. Digite o nome da parte e clique em "Confirmar";
Após clicar em "Confirmar", independente da opção selecionada anteriormente, o sistema abrirá a tela de complementação do cadastro com várias abas. O advogado/procurador deverá informar obrigatoriamente o endereço e, para isso, deve seguir as orientaçõesanteriores. (Vide tela abaixo).



4 ABA ANEXAR PETIÇÃO E DOCUMENTOS.
Ao clicar em "Anexar Petições/Documentos", o sistema exibirá a tela de Cadastro do Documento expandida. 
Peticao.jpg

Na tela apresentada, são exbidos os seguintes elementos:
Campo agrupador "Cadastro do Documento;
Campo agrupador "Incluir Anexos";
Botão "Gravar";
Botão "Remover";
Botão "Assinar Digitalmente.

4.1. Campo agrupador "Cadastro do Documento":
Ao clicar nome desse campo, o sistema apresenta os seguintes elementos:
“Descrição”: permite informar o nome do documento que será anexado no processo. É de preenchimento obrigatório para a indicação do objeto principal da petição. (Ex: Pedido de Dilação de Prazo, Pedido de Remarcação de audiência, Pedido de juntada de documentos etc.). Tal medida possibilitará uma análise mais célere dos processos.
“Tipo de Documento”: permite selecionar o tipo de documento que será anexado, conforme as opões disponibilizadas no sistema.
“Solicitar Sigilo”: permite realizar marcação indicativa que o documento elaborado no processo é sigiloso.
“Modelo do Documento”: permite selecionar o modelo que será utilizado para a confecção do documento.
“Modelo (editor de texto)”: permite apresentar ou criar o documento que será anexado no processo.O advogado/procurador deverá digitar o conteúdo de sua petição inicial através do editor de texto do sistema ou copiar de algum programa editor de texto e colar através do ícone Word.jpg.Nesta tela deverá ser colocado o texto através do comando ctrl +v   e clicar inserir


Nessa aba será possível anexar à petição inicial e documentos digitalizados.

4.2.ABA AGRUPADOR INCLUIR ANEXOS
Importante lembrar que somente será possível carregar arquivos, ou alterar o texto do documento elaborado, antes do documento ser assinado. Pois, a realização de alterações e inclusão de documento não são permitidas após a sua assinatura.
Para alterar uma petição já assinada, deve excluír do processo a petição assinada e incluir um nova.
O sistema PJe aceita arquivos com tamanho máximo de 1,5 MB (1.500KB) e somente do tipo PDF.
Após a elaboração do documento, ao clicar nome desse campo, o sistema apresenta os seguintes elementos:
"Descrição": permite informar o nome do documento que será anexado. "Tipo do Documento": permite selecionar o tipo de documento que será anexado, de acordo com as opções disponibilizadas no sistema.
“Solicitar Sigilo”: permite realizar marcação indicativa que o documento anexado no processo é sigiloso.
Botão "+ Adicionar": ao ser acionado, abre a tela do sistema operacional para seleção do documento a ser anexado.
Botão "Incluir": ao ser acionado, inclui o o arquivo anexado ao sistema, e exibe-o na lista "Documentos" apresentada abaixo do botão.
Caso queira visualizar o documento anexado no sistema, clique no ícone "PDF" na lista "Documentos". Caso queira remover o documentos anexado do sistema, clique no ícone "Lixeira" na lista "Documentos"
Tela Anexar Petições e documentos 3.JPG

Botão "Gravar":
Esse botão permite ao usuário salvar as alterações realizadas no documento elaborado.
Botão "Remover":
Esse botão permite que usuário exclua um documento (petição) elaborado e salvo no sistema.
Botão "Assinar Digitalmente.
Clique nesse botão para que o documento (petição) seja inserida no processo.
Após clicar no botão "Assinar Digitalmente", informe a senha do certificado digital na tela apresentada e clique no botão “OK”.
2 inserir pin.JPG

5.ABA CARACTERISTICAS

Nessa aba o sistema apresenta os seguintes elementos:

"Segredo de Justiça": permite selecionar a opção de uso do segredo de justiça. Caso seja selecionado "Sim", o sistema solicitará que seja informado obrigatoriamente o “Motivo/Observação” dentre as opções disponibilizadas pelo sistema.

"Justiça Gratuita":

"Pedido de liminar ou antecipação de tutela?": permite selecionar a opção de uso do pedido de liminar ou de antecipação de tutela.

"Valor da Causa (R$)":

Botão "Gravar": ao ser acionado, salva no processo os dados informados pelo usuário.

"Prioridade de Processo":

Para excluir o registro de prioridade em processo incluído no processo, clique no botão “Lixeira” da lista “Prioridade em Processo” para que o sistema exclua a prioridade incluída no processo.

Botão "Incluir": ao ser acinado inclui a prioridade selecionada na lista “Prioridade em Processo”.

PRIORIDADES NO PROCESSO :Em “Adicionar prioridades ao processo”, o advogado/procurador poderá incluir diferentes tipos de prioridade. Para realizar a ação, basta selecionar um item da caixa ‘Prioridade de processo’ e em seguida acionar o botão "Incluir". 


Caso exista a necessidade de retirar alguma prioridade da grid “Prioridade em processo”, basta acionar o ícone e confirmar a mensagem apresentada clicando no botão "OK".

6.ABA INFORMAÇÕES DA JUSTIÇA  DO TRABALHO
Na aba “Informações da Justiça do Trabalho”, preencha com os dados do local e a atividade econômica do réu com o qual o autor da ação teve relação trabalhista e clique no botão “Gravar”.
Petição 5.JPG

7.ABA PROCESSO
Na aba “Processo”, o sistema mostra um resumo de todos os dados cadastrados no processo.
O usuário poderá, no agrupador “Documentos”, coluna “Anexos”, visualizar os documentos anexados através do ícone “Ver Detalhes” ou ícone “PDF”.
Poderá também assinar digitalmente o documento clicando no ícone “Cadeado Aberto”. Os documentos assinados apresentam o ícone “Cadeado Fechado”. Para excluir documentos , clique no ícone “Lixeira” e depois clicar no botão “OK” para confirmar a exclusão desse documento.
No caso de todas as informações constarem no processo corretamente e os documentos anexados estarem assinados, clique no botão “Protocolar Processo” para que sistema distribua a ação e informe o número do processo gerado.


Além das informações da distribuição do processo apresentada na aba “Processo” é exibida também uma nova tela contendo as dados do protocolo do processo.
31 tela Processo protocolado.JPG